SOKA Hablar con Operaciones
Operación logística de un evento

Empresas · Agencias · Sector público

OPERADOR LOGÍSTICO
DE EVENTOS

Planeación, organización y operación de eventos en cualquier región de Colombia. Un solo responsable de proveedores, montaje, registro, operación en sitio y cierre con evidencias.

Donde fallan los eventos

El evento no falla en el escenario.
Falla en la logística.

Diez proveedores sueltos, horarios que no cuadran, asistentes sin registro y nadie que responda cuando algo sale mal. Como operador logístico, SOKA coordina todo bajo una sola dirección de proyecto y le entrega el evento funcionando, con soportes de cada servicio ejecutado.

Modelo de Operación

Convertimos la necesidad de su empresa o entidad en una operación estructurada, ejecutada y documentada.

01

Antes

Planeación y alistamiento

  • ◆ Ficha técnica: alcance, objetivos, públicos, ciudades y requerimientos.
  • ◆ Cronograma maestro, responsables, riesgos y contingencias.
  • ◆ Selección y coordinación de proveedores y recursos regionales.
  • ◆ Presupuesto operativo y plan de producción.

02

Durante

Operación y control en sitio

  • ◆ Dirección de la operación y coordinación de todos los equipos.
  • ◆ Montaje, escenarios, producción audiovisual, conectividad y transmisión.
  • ◆ Registro, acreditación, protocolo, accesos y movilidad.
  • ◆ Control de tiempos, calidad, incidencias y contingencias.

03

Después

Cierre y evidencias

  • ◆ Desmontaje controlado y validación de servicios ejecutados.
  • ◆ Verificación de entregables, soportes y cumplimiento de proveedores.
  • ◆ Consolidación de indicadores, asistencia y resultados.
  • ◆ Informe integral de ejecución y cierre.
Organización de eventos

Qué operamos

Eventos Corporativos

Convenciones de ventas, lanzamientos, encuentros de clientes y eventos de fin de ciclo para empresas.

Congresos y Foros

Cumbres, foros sectoriales, seminarios y espacios técnicos con registro y acreditación.

Ferias y Exposiciones

Montaje de pabellones, stands, energía y operación durante toda la feria.

Encuentros Regionales

Eventos en varias ciudades y municipios con proveedores locales y una sola dirección.

Eventos Deportivos

Logística de accesos, zonas de hidratación, tarimas, energía y control de aforos.

Eventos Masivos

Conciertos y eventos al aire libre con carpas, escenarios, plantas eléctricas y personal logístico.

Evento institucional
Sector Público

OPERADOR LOGÍSTICO
PARA ENTIDADES PÚBLICAS

La entidad define el propósito, el alcance y los resultados esperados. Nosotros convertimos ese mandato en una operación técnica, administrativa y logística ejecutable, con trazabilidad sobre recursos, proveedores e incidencias, y un informe de cierre listo para supervisión.

Solicitar Propuesta Institucional

Ministerios

Agenda nacional en las regiones

Gobernaciones

Articulación departamental

Alcaldías y Distritos

Eventos con la comunidad

Concejos y Asambleas

Sesiones y encuentros

Demás entidades del Estado

Despliegue de oferta institucional, diálogo y participación

Cobertura Nacional

Cada proyecto se estructura según ciudad, región, públicos y condiciones del terreno, con una misma dirección de proyecto.

01

Planeación Regional

Lectura del territorio, sedes, actores, tiempos y requerimientos.

02

Red de Proveedores

Capacidades técnicas y logísticas coordinadas en cada ciudad.

03

Control Central

Una sola ruta de seguimiento, evidencias y cierre para el cliente.

Antes de contratar

Preguntas Frecuentes

◆ ¿Qué hace un operador logístico de eventos?

Planea, contrata y coordina todos los proveedores y servicios del evento (montaje, técnica, registro, movilidad, personal) y responde por la ejecución de principio a fin, con soportes de cada servicio.

◆ ¿Facturan y emiten pólizas?

Sí. Operamos bajo esquemas corporativos formales, con facturación electrónica y pólizas que cubren montajes, asistentes y terceros.

◆ ¿Operan eventos en varias ciudades al tiempo?

Sí. Coordinamos proveedores regionales bajo una misma dirección y replicamos el mismo estándar en cada ciudad.

◆ ¿Trabajan con entidades públicas?

Sí. Estructuramos la operación según el alcance aprobado por la entidad y entregamos evidencias, indicadores e informe de cierre para supervisión.

Estructuremos
Su Evento.

Llene los datos y se abre WhatsApp con su solicitud lista para enviar al equipo de operaciones.